Dette er første innlegg i en serie på kanskje bare 2- eller kanskje mange – søketips.

Når jeg søker etter transkribert/indeksert materiale på www.digitalarkivet.no, føler jeg noen ganger at det er nærmest umulig å få treff dersom man søker tradisjonelt. Selvsagt kan mangel på treff være begrunnet i at vedkommende jeg søker etter faktisk ikke er registrert, eller ikke er registrert slik jeg forventer.

Om jeg vil søke i “hele landet” etter en persons fødsel- og dåpsregistrering, og vet fødselsdato, vil dette være det jeg vanligvis vil legge inn i første søk, og eventuelt utvide/innsnevre etter hvert:

Jeg hadde følgende opplysninger om Ole som var ganske sikre, hans fornavn og patronymikon (fra vielse, hans far var Arne. Og fødselsdato fra et “death certificate” i USA. Jeg vet at fødselsdatoer derfra ofte kan være mildt sagt feil, men det er greit å starte med den, og heller gå videre etter hvert. Jeg velger som regel å bruke et intervall på 2-5 år på fødselsår, her valte jeg 1833 til 1835 i første omgang.

Nedslående antall treff:

Jeg utvidet års-intervallet helt opp til 10 år, uten å få treff, i tillegg til at jeg etter hvert fjernet dato. Det skulle ikke være min dag i dag!

Jeg la ut en forespørel på en lokal Facebook-gruppe for området der Ole giftet seg med konemor Maren før de emigrerte, og da kom et klokt hode til og fant Ole. Det viser seg at dåpslistene i AMF-materialet ikke er indeksert med fødselsÅR, kun fødselsDATO. De har kun lagt inn dåpsDATO og hendelsesÅR.

Ved å la feltene for FødselsÅR stå blanke, kom denne Ole Arnesen opp, og det har i ettertid vist seg å være riktig mann:

Om jeg ser i treff-tabellen, så ser jeg jo at fødselsåret ikke er registrert, kun dato. Men hendelsesåret er altså registrert. Jeg advarer imidlertid om å fylle inn hendelsesår for stramt dersom vi ikke vet når en hendelse fant sted.

I trefftabellen ser vi også at Klokkerboken og Ministerialboken er registrert forskjellig, klokkerboken med fødselsdato uten år, og hendelsesdato med år. Mens indekseringen av Ministerialboken gir fødselsdato uten år, og kun år for hendelse. (det er et par andre lesefeil av indekserer, men disse får vi ta ved en annen anledning).

Dette er altså ingen regel når det gjelder AMF-materialet (eller annet transkribert/indeksert materiale) på Digitalarkivet. Kun et tips om du ikke finner den du leter etter.

Det som alltid er viktig når man sjekker kirkebokmateriale (og annet indeksert/transkribert materiale) er å finne originalkilden. I AMF-materialet er en veldig stor prosentandel linket direkte til original, også disse to treffene. Sjekk at ikonet for “skannet” oppe til høyre er aktivt, og gå direkte til kirkebokens side der.

Lykke til! (takk Sissel for hjelpen).